云上协同APP是基于15年协同办公技术积累,依托实时高并发即时通讯、AI智能助手、低代码开发等核心技术打造的企业级协同办公平台。该软件以“每时每刻·高效协作”为核心理念,支持多终端无缝协同,提供信息沟通、任务管理、日程安排、文档协同等一体化服务,适用于政企、教育、医疗、金融等行业,助力组织突破时空限制,实现高效远程办公与数字化管理。
- 沟通:支持即时通讯、语音通话、视频会议、微邮(长文本沟通)等功能,满足多样化沟通场景。
- 时间轴:以时间轴串联任务与沟通,实现个人日程管理、团队任务分配及进度追踪,确保工作有序推进。
- 通讯录:集成企业通讯录,支持快速查找成员信息,并可一键添加至手机通讯录,提升协作效率。
- 应用:提供任务管理、文档共享、审批流程、考勤打卡等600余个生态应用,支持自定义开发与企业系统集成。
- 我:包含个人设置、团队管理、服务号订阅等功能,支持创建新团队、管理权限及个性化界面配置。
1. 安全可靠:采用银行级安全防护体系,覆盖数据存储、传输、应用管理全流程,适配主流创新技术环境,确保企业信息零泄露。
2. 开放集成:提供标准API接口,支持与线上会议、在线文档、ERP、CRM等第三方系统深度集成,实现“免登录访问”与业务流无缝衔接。
3. 智能协同:基于灵犀有言AI平台,内置智能问答、指令办公、数据分析等功能,例如通过语音指令快速生成报表,或通过AI推荐优化任务分配。
1. 多终端无缝协同:支持PC、手机、平板、鸿蒙系统等多设备实时同步,保障工作连续性。例如,外勤人员可通过手机打卡并同步至PC端日程。
2. 专属定制服务:支持LOGO、主题色、启动页等品牌元素定制,以及首页菜单、功能布局的个性化调整,满足企业差异化需求。
3. 灵活部署模式:提供私有化(数据本地存储)与SaaS(轻量云端)双版本,支持批量用户导入、API数据同步及统一认证体系,降低企业迁移成本。
4. 行业场景深度适配:针对教育行业提供“家校互联”功能,支持疫情期间线上教学管理;针对医疗行业优化任务流程,减少人为错误并提升知识利用率。
1. 快速登录与团队创建:用户可通过手机号、微信或组织号登录,在“我”模块中创建新团队,输入名称后即可生成专属工作空间。
2. 高效沟通与任务管理:在“沟通”页面发起单聊/群聊,或通过“时间轴”创建任务并分配成员,设置截止日期后系统自动提醒。
3. 文档协同与审批流程:使用“微盘”功能多人实时编辑文档,或通过“审批”应用提交请假、报销等申请,主管手机端即可完成签批。
4. 考勤与外勤管理:通过“打卡”功能记录地理位置与时间,解决外勤脱岗问题;主管可实时查看团队出勤数据并导出报表。
5. 生态应用扩展:在“应用”市场选购考勤、报销等垂直应用,或通过低代码工具开发定制功能,例如零售企业可搭建客户管理系统。
- 优势:功能全面性获政企用户认可,如山东国投、天津港等企业日均沟通消息超280万条,应用访问量达28万次;AI智能助手显著提升办公效率,例如自动生成会议纪要节省50%时间。
- 改进空间:早期版本存在UI设计粗糙、人气过载导致登录困难等问题,但5.0版本已优化邮箱模块加载速度、新增“悄悄话”加密沟通功能,并修复已知漏洞。
- 用户评价:政企用户称赞其“安全管控严格”“集成能力强”,而零售行业用户则认可“客户团队管理”“内外事务免登录切换”等创新功能。
总结:云上协同APP凭借安全生态、智能协同与行业深度适配能力,成为企业数字化转型的核心工具,尤其适合对数据安全、多系统集成及远程协作有高要求的组织。